Настоящата Декларация за поверителност е в сила от 23.11.2023 година.

Считано от 25 май 2018 г. влeзe в сила нов регламент за защита на личните данни (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз. Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка.

Настоящата Декларация е напълно съобразена с Общия регламент за защита на данните (ЕО) 2016/679 и Директива 2002/58/ЕО относно обработката на лични данни и защита на правото на личния живот в сектора на електронните комуникации, Закона за защита на личните данни,  Закона за електронните съобщения и Наредбата за условията и реда за извършването на посредническа дейност по наемане на работа.

Всяка промяна на Декларацията ще бъде отразявана надлежно на уебсайта,  като се изменя датата на актуализация в горната част на документа. В случай, че не сте съгласни с която и да е част от Политиката ни, моля да не използвате уебсайта и нашите услуги. Ако продължите да използвате уебсайта, ще счетем тези Ваши действия за съгласие с нея. 

Настоящата Политика за поверителност урежда отношенията между Вас, Потребителите на уебсайта, от една страна, и дружеството „Инфинити Талънт“ ЕООД,

• БУЛСТАТ: 207525807
• Седалище и адрес на управление: гр. София, 1799 , кв. Младост 2, бл.233, вх.2, ет.1, ап.2
• E-mail: office@infinitytalent.eu
• Телефон.: +359/895646677

Инфинити Талънт ЕООД е дружество, регистрирано като агенция за подбор на персонал по реда на чл. 5, т.1 от Наредбата за условията и реда за извършване на посредническа дейност по наемане на работа с удостоверение за регистрация №:  3615/21.11.2023 г., издадено от Агенцията по заетостта.

Информация относно компетентния надзорен орган България по въпросите относно лични данни е:

1. Наименование: Комисия за защита на личните данни
2. Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
3. Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
4. Телефон:02 915 3 518
5. Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
6. Уеб сайт: cpdp.bg
   

Настоящата Политика описва видовете лични данни, които събираме, целта и начина, по който ги използваме и лицата, с които ги споделяме, както и правата и опциите за избор относно използването на данните на физическите лица. Описваме и мерките, които предприемаме за защита на поверителността на данните и начина, по който можете да се свържете с нас във връзка с нашите практики за поверителност и да упражните правата си.

Ако имате въпроси относно настоящата Декларация, не се колебайте да се свържете с нас на имейл office@infinitytalent.eu

Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни

Осъществявайки основните си дейности – информиране и/или консултиране, насочване и подпомагане, подбор и оценка, както и за да изпълним нашето законово задължение към Агенция по заетостта за администриране и контрол на дейностите по посредничество за наемане на работа, ние събираме, съхраняваме и обработваме лични данни на кандидатите за работа, работодателите и партньори, като осигуряваме:

• използване на личните Ви данни само за целите на подбора;
• запазване на личните Ви данни – тяхната поверителност, актуалност и наличност чрез технически решения, организационни мерки и процедури за вътрешен контрол;
• прозрачни процедури за управление на Вашите лични данни, за да можете лесно и ефективно да упражнявате правата си, предоставени от GDPR регламента;
• консултант на Инфинити Талънт, който да ви предостави най-подходящите предложения за работа, съвети във връзка с представянето пред Работодателите, както и пълно съдействие за управление на Вашите лични данни.

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни

Инфинити Талънт спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни:

• законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
• ограничение на целите на обработване;
• съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
• точност и актуалност на данните;
• ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
• цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

Цели и начин на използване на информацията, която събираме

Инфинити Талънт обработва личните ви данни, само за целите, за които са събрани и не ги използва за други цели. Тези цели са изцяло свързани с основния предмет на дейност на фирмата.

Използваме предоставената информация за извършване на следните дейности:

• сключване на договори с Инфинити Талънт и администрирането им;
• достъп до базата ни данни от работодатели;
• финансови отношения;
• обработка на заявки и искания;
• осъществяване на ефективна комуникация с Работодатели и Кандидати;
• предоставяне на решения за осигуряване на служители и свързване на кандидати с работодатели;
• изпращане на известия за свободни позиции;
• спазване и прилагане на приложимите законови изисквания, секторни стандартни и договорни задължения и нашите правила;
• предоставяме възможности и предложения за работа;
• предоставяме допълнителни услуги, като обучения, кариерно консултиране и услуги за кариерно развитие;
• оценяване пригодността на кандидатите за работа за конкретни позиции;
• извършваме анализ на данни и
• осигуряване на сигурност.

Обработваме личните Ви данни само, когато:

• сте ни дали съгласие за обработване на личните данни за една или повече конкретни цели;
• обработването им е необходимо за изпълнението на Договора за посредническа дейност по наемане на работа, по който сте страна или за предприемане на стъпки, по Ваше искане, преди сключването на договор;
• обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора и нашия легитимен интерес във връзка с основния ни предмет на дейност – подбор, консултиране и оценка.

Обработването на личните данни се прилага за:

Администраторът събира и обработва лични данни на следните категории лица, а именно:

• лицата, които кандидатстват за работа при нас;
• кандидатите, които осигуряваме или на които предоставяме назначение при някой от клиентите ни;
• кандидатите, които са ни предоставени от наши клиенти при освобождаване на част от персонала за процедиране за позиции при други клиенти;
• потребителите на уеб сайта www.infinitytalent.eu, както и тези кандидатствали за работа през платформите за намиране на работа.

Дружеството обработва личните данни на Потребителите на уебсайта в качеството на независим Администратор. Работодателите следва да се третират като независими Администратори на личните данни, които получават за Кандидатите. 

Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява Инфинити Талънт?

В зависимост от услугите, които ползвате, може да събираме и обработваме следната информация за Вас:

• три имена;
• имейл;
• телефонен номер;
• дата на раждане;
• данни за завършено образование, допълнителни квалификации, вкл. езикови познания;
• данни за предишни длъжности, работодатели;
• националност и състояние на разрешителни за работа;
• писма и електронни поща, която получаваме от Вас при комуникацията ни;
• друга информация, която сте включили в автобиографията си;
• друга информация, която сте споделили относно предпочитанията Ви за кариерно развитие
• друга информация, която сте споделили чрез контактната ни форма.

Моля имайте предвид, че не е препоръчително да се предоставят съществени данни от документите за самоличност като ЕГН, номер на паспорт/лична карта, срокове на валидност и др. подобни. Също така не събираме чувствителни лични данни като данни за раса, религия, сексуалност и/или религиозни вярвания.

Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните ви данни

Имате законното право да: 

• се отпишете от получаването на съобщения;
• допълните, редактирате, изтривате и управлявате информацията, която съхраняваме за Вас;
• поискате редакция на събраните лични данни, когато те са неточни;
• поискате изтриването на Вашите данни – вкл. т.нар. „право да бъдете забравени;
• получите информация от Нас относно нашите дейности във връзка с Вашите лични данни, включително целите на събирането и съхранението, периода от време за съхранение, методите за събиране и др.;
• се свържете с нас при въпроси, оплаквания или други възникнали проблеми с обработката на вашите лични данни;
• подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата-членка на Вашето обичайно местопребиваване, място на работа или място на предполагаемото нарушение, ако считате, че има нарушение на личните данни.

Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни – права и опции за избор

При въпроси и предявяване на права по отношение защитата на данните, можете да се обърнете към служителите на Инфинити Талънт на следния мейл – office@infinitytalent.eu

Можете да изискате достъп до личните данни, които поддържаме за Вас или да изискате от нас да коригираме, променим или изтрием личните данни, които сте ни предоставили, като се свържете с нас на имейл office@infinitytalent.eu и оттеглите съгласието си в свободен текст.

Информация за предприетите от нас действия във връзка с постъпили от Вас искания, ще Ви бъде предоставена безплатно в срок до 30 календарни дни от получаване на Вашето искане.

Ако имате неразрешен проблем с поверителността или обработването на личните данни, можете да се свържете с местния орган за защита на личните данни.

Лица, на които се предоставят личните ви данни

Инфинити Талънт събира лични данни по различни начини – при кандидатстване чрез нашия сайт, чрез кандидатури за работа от публични кариерни платформи за лица търсещи работа, социални мрежи, събития, по телефон или електронна поща и подбор в хода на отношенията ни с клиенти и кандидати и партньори. 

Не разкриваме личните данни, които събираме за Вас, освен както е описано в настоящата Политика. Споделяме Вашите лични данни с клиенти, които може да предлагат подходящи възможности за работа или желаят да предложат работа на наши кандидати за работа.

Може да споделим Вашите лични данни с дружества, действащи като наши подизпълнители и партньори за целите на изпълнението на задълженията ни като агенция за подбор на персонал. Всички лица обработващи лични данни са внимателно подбрани и обучени за работа за съответствие с изискванията на GDPR. Със същите са сключени споразумения за конфиденциалност и неразпространение на информацията.

Предоставените от Вас лични данни се събират и обработват единствено за целите, за които са били изначално събрани. В случай, че променим целите или начините на обработването им, промените ще бъдат отразени в настоящата декларация.

Предоставянето на лични данни в някои случаи е задължително, за да спазим наши законови изисквания и в тази връзка предоставяме информация на: Агенция по заетостта; Националната агенция по приходите; МВР и други регулаторни и разследващи органи при поискване и проверка.

Правни основания

В повечето случаи изискваме личните Ви данни и ги обработваме въз основа на сключване и изпълнение на договор, да спазим законово задължение или да защитим наш законен интерес. Разбира се, при част от услугите, самите Вие ни предоставяте тази информация, избирайки и съгласявайки се тя да бъде обработвана. Без тези данни, не бихме могли да предоставяме съответните услуги.

Правното основание за обработване е обвързано и с основната ни дейност – подбор и кариерно консултиране и с лиценза ни към Агенцията по заетостта, въз основа на който сключваме Договор за посредническа дейност по наемане на работа с кандидатите, който следва да регистрираме в информационната платформа на Агенцията.

• Обработване на данните, необходими за сключването и изпълнението на договор за изпълнението на договорни задължения по сключени договори за предоставяне на образователни услуги;
• Осигуряване на комплексно обслужване и администриране; 
• Обработване на данните, необходими за изпълнение на наше нормативно задължение по Наредбата за условията и реда за извършване на посредническа дейност по наемане на работа и др. свързани нормативни актове. Задължения за предоставяне на информация на всички държавни комисии и регулаторни органи; Предоставяне на информация на съда и органи на реда.
• Обработване на данните въз основа на Ваше съгласие.

Съхранението на данните

Сигурността на данните, които сте ни поверили е много важна за нас. Ето защо ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

Налице са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване. Освен това вземаме допълнителни мерки за информационна сигурност и надеждни практики за събиране, съхранение и обработка на информацията.

Срок на съхранение на личните Ви данни

Съхраняваме Вашите лични данни в съответствие с българското законодателство:

– 5 години – за данните на кандидатите съгласно чл.41, ал.2 от Наредбата за условията и реда за извършването на посредническа дейност по наемане на работа;
– до 3 години – при собствен подбор като Работодател, съгласно ЗЗЛД;
– 10 години по Закона за счетоводството за съхранение и обработка на счетоводни данни.

Съхранението на личните данни е необходимо за задоволяване на нашите легитимни бизнес интереси, правни задължения или за възникването, упражняването или защитата на наши права. Ангажираме се да актуализираме Вашите данни чрез връзка с Вас, за да Ви предоставим най-добрите възможности за кариера.

Можете да оттеглите съгласието за ползване на личните Ви данни за целите на подбора и те ще бъдат изтрити по сигурен начин.